Helpdesk · Assets · Abrechnung — in einem System

Das Ticketsystem für IT-Dienstleister, die mehr als Tickets brauchen.

JayTicket vereint Helpdesk, Mail-zu-Ticket, RMM-Anbindung, Asset- und Passwort-Manager, Zeiterfassung und Abrechnung — mehrkundenfähig und mit hartem Mandanten-Schutz. SaaS aus deutschem Rechenzentrum, DSGVO-konform.

Made in Germany DSGVO-konform Server in Deutschland 4 Sprachen Modular aufgebaut
100%
Mandanten-Isolation auf API-Ebene
4
Sprachen (DE / EN / IT / FR)
AES-256
GCM-Verschlüsselung für Passwörter
0
Drittanbieter-Tracker
In Action

So sieht's aus.

Klar strukturiert, schnell bedient — auch nach Stunden vor dem Bildschirm.

jayticket.app/tickets/JT-241
JT-241 Outlook startet bei zwei Mitarbeitern nicht Hoch · Offen KUNDE Mustermann GmbH ANSPRECHPARTNER Sabine Müller ZUGEWIESEN AE Alex Eiermann GERÄTE PC-MUST-024 · Workstation ZEIT 00:42:15 ▶ Stoppuhr Verlauf & Kommentare SM Sabine Müller (Kunde) heute, 09:14 Outlook stürzt direkt nach dem Start ab. Betrifft Hannes und Lisa, andere okay. AE Alex Eiermann Intern heute, 09:32 @Stefan, Outlook-Cache leeren — Schritte: Hannes hat einen 365-Tenant-Wechsel hinter sich. Status geändert: Offen → In Arbeit · vor 12 Min Gerät verknüpft: PC-MUST-024 · vor 14 Min Antwort schreiben…
Ticket-Detail mit Verlauf, internen Kommentaren und Stoppuhr
jayticket.app/passwords
Passwörter Mustermann GmbH + Neues Passwort Alle (18) Server Cloud Infrastructure ⌕ Suchen nach Name, URL, Notiz… NAME BENUTZER PASSWORT VERSION Hyper-V Host #01 administrator •••••••••• v3 Microsoft 365 Admin admin@must.de •••••••••• v1 FortiGate Firewall api-readonly •••••••••• v2 Veeam Backup Repo backup-svc •••••••••• v1
Passwort-Manager mit Kategorien, Versionen und Audit-Log
Funktionen

Alles was ein modernes IT-Team braucht.

Zwölf Module, die nahtlos zusammenarbeiten — keine Add-on-Lizenzen, keine Tool-Sammlung.

Helpdesk & Tickets

Volle Ticket-Verwaltung mit Status, Priorität, Kategorien, Tags, Zuweisung an Mitarbeiter und Bulk-Aktionen.

  • Rich-Text-Editor (Tiptap) mit @-Mentions
  • Interne vs. öffentliche Kommentare
  • Menschenlesbarer Verlauf jeder Änderung
  • Tickets zusammenführen bei Doubletten
  • Anhänge mit Auflistung pro Ticket

Mail-Integration

Eingehend per Microsoft Graph oder IMAP, ausgehend per Graph oder SMTP. Wechsel zur Laufzeit, kein Re-Deploy nötig.

  • STARTTLS, SSL/TLS oder Plain wählbar
  • Verschlüsselte SMTP-Passwörter (AES-256-GCM)
  • Test-Mail-Funktion mit Status-Anzeige
  • Branded Mail-Templates (Logo, Akzentfarbe)

Riverbird RMM & RSO

Native Anbindung an die Riverbird-Welt. Sowohl an das RMM (Geräte-Monitoring) als auch an Riversuite Online (Cloud-Suite) — beides aus einer Maske konfigurierbar.

  • Auto-Ticketing aus Geräte-Alerts (Antivirus, Backup, Disk, Updates …)
  • Regelbasiert pro Check-Typ × Geräteklasse, mit Min-Severity-Filter
  • Polling-Intervall konfigurierbar (≥ 2 Min, default 15)
  • Dedup über CheckI3D — kein Ticket wird zweimal angelegt
  • Self-Heal: bestehende Tickets bekommen fehlende Asset-Verknüpfung nachgezogen
  • Login-Ticket-Cache mit Auto-Renewal — schont den Webservice
  • Direkte Sprungmarken in die RSO-Cloud-Suite

Asset-Management

Geräte pro Kunde verwalten. Eindeutig per externer ID, mit Geräteklassen und direkter Verknüpfung zu Tickets.

  • Server, Workstation, Mac, Linux, … beliebige Klassen
  • Mehrere Geräte pro Ticket
  • Externe ID als Brücke zum RMM

Passwort-Manager

Passwörter pro Kunde, AES-256-GCM-verschlüsselt mit Master-Key. Mit Versionen, Soft-Delete und vollständigem Zugriffs-Log.

  • Optionale 2FA (RFC-6238 TOTP) beim Anzeigen
  • Versions-Historie inkl. Wiederherstellung
  • Kategorien mit eigenen Farben & Icons
  • Export für Admins (verschlüsselt)
  • Re-Authentifizierung beim Reveal

Zeiterfassung & Abrechnung

Stoppuhr direkt im Ticket, manuelle Zeiteinträge, Markieren abrechenbarer Zeit, monatlicher CSV-Export für die Buchhaltung.

  • Pauschal- oder Aufwandsverträge
  • Abrechnungs-Läufe als Audit-Trail
  • CSV pro Kunde / pro Mitarbeiter
  • Verlauf zeigt jeden Buchungsvorgang

KI-Integration

Eingebauter LLM-Assistent, läuft auf einem von uns gehosteten Ollama-Server in Deutschland — keine US-Cloud, keine Daten an Drittanbieter, voll DSGVO-konform.

  • Ticket-Inhalte zusammenfassen
  • Antwortvorschläge in Kundensprache
  • Kategorisierung & Priorisierung
  • Lokal gehostet — keine US-Cloud-KI
  • Pro Kunde aktivier-/deaktivierbar

Multi-Mandant

Harte Mandanten-Isolation. Customer-User sehen ausschließlich eigene Tickets, Geräte, Verläufe — auf API-Ebene erzwungen, nicht nur im UI.

  • Eigenes Customer-Portal pro Kunde
  • Interne Kommentare bleiben intern
  • Kein Datenleck via Spotlight oder Notification
  • Audit-Wachhund-Tests verhindern Regression

White-Label & Sprachen

Eigenes Logo, eigener Produktname, eigene Akzentfarbe — auch in Mails. Vollständig in DE, EN, IT, FR übersetzt.

  • Branding-Wizard im Admin-Bereich
  • Mantine-basiertes Design-System
  • Auto-Erkennung der Browser-Sprache
  • Pro User einstellbar

Globale Suche & Spotlight

Cmd+K und du findest Tickets, Kunden, Ansprechpartner, Notizen, Kommentare — alles in einer Suche, blitzschnell.

  • Sucht in Ticket-Nummer, Titel, Notizen
  • Sucht nach Kontakt-Personen
  • Sucht in öffentlichen + internen Kommentaren
  • Direkt-Sprung zur Detailseite

@-Mentions & Notifications

Erwähne Mitarbeiter direkt im Kommentar. Der Erwähnte bekommt Mail und sieht es im Bell-Menu — schon ausgeblendet falls Customer.

  • Inline-Autocomplete im Editor
  • E-Mail-Benachrichtigung per Voreinstellung
  • Ungelesen-Zähler im Header
  • Mention nie an Customer-User

Sicherheit & Audit

JWT-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffe (Admin / Agent / User / Customer), durchgängiger Audit-Log, Rate-Limiting an exponierten Endpunkten.

  • Fehlerprotokoll für alle 4xx/5xx-Antworten
  • Zugriffe auf Passwörter werden geloggt
  • Master-Key mit Health-Check beim Start
  • Kein Cookie-, kein Tracker-Einsatz

Dashboard & Reporting

Eigenes Dashboard pro Mitarbeiter mit priorisierten Tickets, Ansicht zuletzt geöffneter Tickets, Trends.

  • Letzte Aktivitäten auf einen Blick
  • KPIs nach Status, Priorität, Mandant
  • Verlauf abrechenbarer Stunden
Preise

Faire Preise — du wählst.

Zwei Modelle, beide mit allen Modulen, ohne Setup-Gebühr und mit 30 Tagen Testzeit. Wechsel jederzeit möglich.

Pro User
29,99 €
pro Nutzer · pro Monat

Bezahle nur für aktive Nutzer. Ideal für kleine Teams oder Pilot-Phasen.


  • Alle Module enthalten
  • Updates inklusive
  • Support per E-Mail
  • Monatlich abrechenbar
  • 30 Tage kostenfrei testen
Pro-User wählen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer · SaaS aus deutschem Rechenzentrum · 30-Tage-Test ohne Risiko

Für wen

Gemacht für IT-Dienstleister, die mehr als ein Postfach brauchen.

JayTicket ist von Tag eins als Multi-Mandanten-System gebaut. Wenn du mehr als einen Kunden betreust, Geräte überwachst, Zeiten abrechnest und nicht jedes Tool einzeln erklären willst — dann passt es.

SaaS aus deutschem Rechenzentrum, Made in Germany. Du bekommst einen DSGVO-konformen Service, AVV inklusive — wir kümmern uns um Updates, Backups und Hochverfügbarkeit.

  • Systemhäuser mit mehreren Kunden
  • Managed-Service-Provider
  • Inhouse-IT mit mehreren Standorten oder Mandanten
  • IT-Abteilungen mit Endkunden-Portal
  • Berater & Freelancer mit abrechenbaren Projekten
  • Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen an Auftrags­verarbeitung
Technologie

Modern, offen, ohne Vendor-Lock-In.

Open Stack mit klarer Roadmap. Alle Komponenten sind etabliert, gut dokumentiert und langfristig pflegbar.

.NET 10 ASP.NET Core EF Core PostgreSQL React 19 TypeScript Vite Mantine 9 Tiptap i18next JWT AES-256-GCM Docker OpenAPI / Swagger
Warum JayTicket

Vier Dinge, die wir anders machen.

SaaS, deutsches RZ

Server in einem deutschen Rechenzentrum. AVV nach Art. 28 DSGVO, kein US-Datentransfer, keine Sub-Processoren außerhalb der EU.

DSGVO-konform

Keine Tracker, keine Drittanbieter-Cookies, keine Google-Fonts. Auftragsverarbeitung möglich, AVV auf Anfrage.

Vier Sprachen

DE, EN, IT, FR — vollständig übersetzt, inklusive Mails. Pro User einstellbar, automatische Browser-Erkennung.

Kontinuierliche Updates

Aktive Weiterentwicklung mit klarer Roadmap. Updates ohne Mehrkosten, keine versteckten Module.

Lust auf eine Demo?

Wir zeigen dir JayTicket in 30 Minuten am Beispiel deiner echten Workflows. Keine Vertriebs­schleife, keine Telefonkette — direkt mit dem Team das es baut.